近年來藝術發展蓬勃，有愈來愈多的台灣藝術家有機會參加國外藝術展覽，可能是國際寫真祭、藝術展、藝術博覽會，也可能是不同藝廊間的交流展覽。當展覽作品的件數不太多時，有聽聞藝術家親自以托運行李的方式攜帶作品到國外參展，如果參展作品數量多，就必須要安排將畫作等藝術品，以國際運送的方式到國外參展。
本文將帶您深入了解：
- 藝術品從台灣寄送至海外展覽的完整流程
- 出口與進口報關的實務步驟
- 展覽結束後的回運風險與規劃建議
- 專家與業界共同歸納出的三大關鍵風險
畫作國際運送參展，流程絕不只是叫快遞這麼簡單
之前曾有客戶詢問，自我們這裡印製完成的金屬照片，是否可以協助，直接將她的作品寄送到日本美術館參展？
我們深感榮幸受到信任，但也必須坦率地說明：我們無法承接這類國際藝術品運送服務。
為什麼我們無法協助前來印製作品的藝術家，將這些製作完成後的作品，直接寄送到海外的展覽館參展呢？
如果您正準備參加海外展覽，這篇文章將協助您建立正確的運送觀念、規避潛在風險、找對合作對象，成功讓藝術品準時、安全抵達展場。
國際藝術品運送流程（展前至展後完整流程）
將藝術品從台灣寄到國外展覽館，如同一般貨物出口到別的國家，需歷經完整的跨境物流程序，任何一個環節出錯都可能造成不樂見的後果。以下是基本流程：
（空運或海運）
（如：日本）
（等待指定收件時間）
（指定日期與時間）
（從國外回台）
這些步驟不僅需要時間控管與跨國溝通，更牽涉到正確的文件處理與風險管控。
出口通關流程解析：從報關到結關的四大步驟
歡迎參考財政部的進出口貨物通關流程圖，視覺化出口流程。
1. 藝術品報關與通關申請
- 填寫的文件包含商業發票 (Invoice)、裝箱單 (Packing List)
- 藝術家可以選擇自行報關，或委由專業報關行處理
- 為避免文件錯誤與流程延誤，大多數專業藝廊會委外請報關業者處理，以加快入倉作業與掌握流程
2. 藝術品進倉與暫存
- 作品完成包裝後，交由選定的國際物流公司，運送至倉庫暫存
- 等待海關驗貨，進入出口流程的前置作業
3. 海關審核與放行
- 海關會查驗報關資料與實際作品，確認無誤後放行，進入裝櫃或打盤作業階段
4. 裝載與出口結關
- 若有特殊需求，可要求單獨打盤或專櫃以避免轉機風險
- 完成後辦理出口結關，正式進入國際運輸階段
進口通關流程解析：從海關放行到安全提領
當藝術作品順利抵達目的地國家後，並不代表流程就結束了。進口通關是一個關鍵環節，若處理不當，不僅可能造成作品損毀，還會延誤整體展覽時程。以下是藝術品進口流程的幾個重點說明與風險提醒：
1. 海關作業與放行
- 藝術品抵達當地機場或港口後，需先通過當地海關的審核與完稅程序
- 只有在海關放行後，當地物流業者才能點貨、提貨，並安排後續的配送至展場倉儲或展覽館
2. 倉儲與特殊申請程序
- 若距離開展時間尚早，作品可能需暫存在碼頭或機場倉庫
- 然而，倉庫環境常因溫濕度難控而有損壞風險，因此可考慮向海關申請機（船）邊驗放，讓驗貨在船邊直接完成，減少進倉停留時間
展覽結束後，藝術品回運流程同樣關鍵
許多人以為藝術品抵達海外並順利完成展覽就萬事大吉，事實上， 展覽結束後的藝術品物流流程同樣充滿挑戰，甚至有更多不可控因素。
展出完畢後，藝術品需再一次經歷國際運輸與報關程序，從當地美術館或倉儲地點經由物流公司安排回運至台灣。這當中涉及：
- 國際物流調度與航班安排
- 進口報關與清關程序
- 妥善包裝與二次防護
- 藝術品歸還至創作藝術家
我們再一次列出財政部的進出口貨物通關流程圖，視覺化進口的流程。
由於此階段的時間壓力相對較小，讓相關業者容易鬆懈，卻也因此發生作品毀損、延誤歸還或報關資料遺失的狀況。
我們建議：從展覽開始前就同時規劃好「回程物流」與「保險機制」，並與專業藝術品運輸公司討論完整的流程安排，才能真正做到萬無一失。
藝術品物流作業中的三大高風險因素
在「藝術品物流作業風險管理之研究」（《航運季刊》 28卷3期 (2019/09) Pp. 73-96）這篇文章裡，作者透過業界調查與實務經驗，整理出藝術品在國際運送的眾多流程中，有三個風險特別容易發生，也是最可能影響展覽成敗的關鍵，非常值得我們參考：
1. 包裝不當
這是被多數專業物流業者與學者一致認為最嚴重的風險。若藝術品在運送前沒有妥善包裝，例如缺乏緩衝墊、保護套或防震材料，極可能在運送途中受損。這不只影響展品完整性，也會讓藝術家對物流公司產生疑慮。
良好的包裝技術與注重細節的能力，是藝術品國際運送的基本門檻。
2. 卸貨時的人為疏失
作品抵達港口或機場後，進入展館前仍有最後一道關卡：搬運與卸貨。若搬運人員操作不當、經驗不足，或是在疲勞情況下作業，都可能導致摔落、撞擊，造成藝術品損毀。
這是實務中最常見的事故之一，因此慎選有口碑的物流公司，透過物流公司內部嚴格執行教育訓練與標準的作業流程（SOP），才能將人為疏失的機率降到最低。
3. 通關與提領延誤
即便包裝與搬運都做得很完美，如果遇到通關文件不齊全、晝作等藝術作品規格內容與報關不一致、或當地海關效率不彰，仍可能導致延遲。嚴重時甚至影響後續的警察押運、交通管制與展館收件時段安排。
這類延誤不但影響展覽排程，也容易導致客訴與額外費用產生。
我們建議：提前與信譽良好的報關業者合作，掌握當地法規，使用熟悉流程的通關代理，有助於大幅降低這些風險。
我們的角色與提醒：用專業做該做的事
透過以上文章，我們可以了解畫作等藝術作品的國際運送，涉及多項複雜流程，以及過程中又有許多風險環節，如果沒有透過具備報關與國際物流經驗的專業公司來處理，作品可能會因延誤、損壞或文件問題而無法如期參展。
我們是金屬照片的專門製作所，專注於典藏級金屬相片的輸出及製作，致力協助藝術家印製與保存藝術作品。我們擅長製作能保存數十年、防水防刮的金屬照片，但不是報關或物流運輸公司，因此無法承擔國際物流，過程中可能產生的作品及所需具備文件所衍生的風險。
試想一場轟動的演唱會，台下座無虛席，唯獨主唱沒有到場，這場面有多尷尬？
如果事前沒有妥善的規劃，藝術展覽開展時藝術展品因為延遲送達而缺席，除了財物受損，更少了參與國際藝術盛宴的機會，那該有多麼可惜？
結語：用專業做該做的事，才能守護藝術的價值
若您正在規劃參加海外展覽，強烈建議及早尋求熟悉藝術品國際運送與進出口報關的專業物流公司協助。將適當的任務交給對的人，才能讓每一件作品準時、安全地站上展覽舞台。
如需瞭解更多關於金屬照片輸出或展覽相關印製解決方案，歡迎與我們聯繫。我們雖不做運送，但會盡全力讓每一件作品以最好的形式被看見。
為什麼我們不提供國際展品的海外運送服務？(影片版)
為什麼我們有幫其他客戶運送金屬印像到海外，像是美國、香港、新加坡等地，卻不幫她運送到日本的美術館參加展覽呢？
差別在於我們不做國際展品的海外運送！
這是一門不能小看的專業，如果沒搞定，展覽可是會開天窗的呢！
